OBRIGAÇÕES ADMINISTRATIVAS E OPERACIONAIS

PADRON - PLANO DE CONTAS PADRONIZADO

FUNÇÃO E FUNCIONAMENTO DAS CONTAS

3.000. PASSIVO

3.400. PASSIVO CIRCULANTE

3.460. OBRIGAÇÕES ADMINISTRATIVAS E OPERACIONAIS (Revisada em 21/02/2024)

• 3.461. Provisão para Pagamentos a Efetuar (Água, Luz, Gás, Telefone)
• 3.462. IPVA, Multas de Trânsito e Despesas Correspondentes
• 3.463. Aluguéis e Condomínios a Pagar
• 3.464. Arrendamento Mercantil a Pagar
• 3.465.
• 3.466.
• 3.467.
• 3.468.
• 3.469. Outras Obrigações Administrativas e Operacionais

SPED - SISTEMA PÚBLICO DE ESCRITURAÇÃO DIGITAL

Segundo o Plano de Contas Referencial da Receita Federal (SPED), o grupamento relativo às OBRIGAÇÕES DE CURTO PRAZO deve ter obrigatoriamente as seguintes contas básicas a partir de 01/01/2009:

1. Outras Contas
2. (-) Contas Retificadoras

CONCEITUAÇÃO

Em Obrigações Administrativas e Operacionais serão contabilizados os valores a pagar relativos a despesas que geralmente acontecem com regularidade mensal.

As obrigações e encargos, conhecidos ou calculáveis, quando sujeitos a variações monetárias, serão computados pelo seu valor atualizado até a data da avaliação.

As obrigações em moeda estrangeira são convertidas ao valor da moeda corrente nacional, a taxa de cambio da data da avaliação.

CONCILIAÇÃO

O saldo das contas deve conciliado mensalmente por ocasião do levantamento dos balancetes e balanços ou em períodos menores. Eventuais diferenças devem ser circularizadas até a regularização das pendências devidamente documentadas, quanto então se fará o lançamento de acerto dos saldos.

Caso a Entidade Jurídica tenha (ou não) departamento de Auditoria Interna, os papéis de trabalho relativos à Avaliação e Conciliação, devidamente autenticados pelo funcionário que a procedeu, devem ficar arquivados junto aos demais documentos contábeis para que possam ser averiguados pela auditoria interna, pelos auditores independentes, por fiscalizadores governamentais, por acionistas ou cotistas, pelo Conselho Fiscal, Oficial de Justiça, Perito Contábil ou por quem mais possa se interessar. Veja também NBC-TA-230 - Documentação de Auditoria (Papéis de Trabalho)

LEGISLAÇÃO E NORMAS REGULAMENTARES

1. Ajustes de Avaliação Patrimonial (texto elucidativo sobre a aplicação de todas as NBC)
2. Balanço Patrimonial
   • NBC-TG - Estrutura Conceitual
   • NBC-TG-26 - Apresentação das Demonstrações Contábeis
   • NBC-TG-35 - Demonstrações Separadas
   • NBC-TG-36 - Demonstrações Consolidadas
3. Lei das Sociedades por Ações
   • Critérios de Avaliação de Passivos - art. 184
   • Lucros, Reservas e Dividendos - artigos 189 a 205