AUDITORIA ANALÍTICA EM FACE DA AUDITORIA INDEPENDENTE
TÉCNICAS DE AUDITORIA ANALÍTICA UTILIZADAS NO BRASIL - UM ESTUDO DE CASOS
CAPÍTULO 5.4 - ANÁLISE DOS RESULTADOS DA PESQUISA EFETUADA
5.4.2 - Quadro II-BD - TÉCNICAS UTILIZADAS POR EMPRESAS ESTRANGEIRAS
BD. Procedimentos da auditoria analítica
Características das empresas | Empresas de Origem Estrangeira | ||
Empresa F | Empresa G | Empresa H | |
D.1. Procedimentos adotados para realizar uma revisão preliminar dos sistemas de controles de um cliente | Avaliação dos procedimentos de controle Elaboração de um fluxograma global de processamento Identificação dos controles básicos sobre o processo | Obtenção de uma visão geral do sistema contábil Avaliação dos controles sobre alterações de programas e acesso a arquivos de dados Desenvolvimento de uma estratégia gerai de auditoria Estabelecimento de uma base para confiança Desenvolvimento de um enfoque preliminar de auditoria | Levantamento do fluxo das transações Análise geral de riscos potenciais Definição do programa de revisão Execução dos testes Validação dos pontos identificados com as áreas envolvidas Apresentação dos resultados obtidos |
D.2. Passos considerados fundamentais para se obter bons resultados quando da avaliação do sistema de controle interno contábil | Emissão do documento Remessa do documento Recepção do documento Registro das operações Arquivamento dos documentos | Emissão do documento Remessa do documento Recepção do documento Registro das operações Arquivamento dos documentos Reconciliações de informações externas Restrição ao acesso | Emissão dos documento Remessa do documento Recepção do documento Registro das operações Arquivamento dos documentos Interligação de outros sistemas com o sistema contábil |
D.3. Acompanhamento das deficiências observadas nos sistemas | Sim | Sim | Sim |
D.4. Procedimentos adotados para efetuar o acompanhamento das deficiências | Verificação da implantação de procedimentos para suprir as falhas de controle interno Elaboração de testes alternativos para avaliar os possíveis erros gerados pela falha do sistema | Follow-up das deficiências e sugestões para melhoria do sistema | Revisão de "ponto-a-ponto" recomendado (Follow-up) Testes de aderência e/ou substantivos |
D.5. Ciclos operacionais que facilitam a preparação de fluxogramas e identificação de áreas com deficiências de controles | Vendas/recebimentos Compras/pagamentos Folha de pagamento/salários a pagar | Vendas/crédito/tesouraria Compras/contas a pagar / tesouraria Folha de pagamento/tesouraria Inventário/custo da mercadoria vendida | Relatórios contábeis Ciclo de compras Ciclo da tesouraria Ciclo de receita Ciclo de conversão Ciclo de folha de pagamento |
D.6. Beneffcios para o auditor | Facilita os testes de populações recíprocas, ou seja: Testes de subavaliação Testes de superavaliação | Melhor visualização da segregação de função no sistema que está sendo fluxogramado Maior entendimento do sistema que está sendo auditado | Confidencialidade das informações Melhoria da performance da auditoria Maior confiabilidade na informação obtida |
D.7. Beneflclos atingidos em sistemas que utilizam PED: | |||
Características das empresas | Empresas de Origem Estrangeira | ||
Empresa F | Empresa G | Empresa H | |
D.7.1. Ajuda o auditor a compreender melhor uma variedade de interrelacionamento de controles internos contábeis complexos | X | -- | -- |
D.7.2. Facilita a identificação de área com fraquezas potenciais e de riscos decorrentes do uso de PED | X | -- | X |
D.7.3. Melhor representação do sistema que está em ação, bem como mais precisão e clareza no registro das informações obtidas a respeito do sistema | X | -- | -- |
D.7.4. Auxilia o auditor a melhor visualizar mudanças ocorridas no sistema de processamento de um exercício para o outro e facilita a familiarização do auditor com os negócios da empresa auditada | -- | -- | -- |
D.7.5. 0utros | -- | Esta empresa não utiliza as técnicas de auditoria analítica como ferramenta para avaliação de um sistema contábil computadorizado, pois ela possui uma metodologia própria, compreendendo: Formulários de instalação de computador Formulário de informações de aplicativos Formulário de documentação suporte Papéis de trabalho de objetivos de controle do computador (OCC) | -- |
D.8. Áreas operacionais em que as técnicas de auditoria analítica são mais utilizados | Compras Vendas Folha de pagamento Custos de mercadorias vendidas | Todas as áreas apontadas no item D.5 | Em todas as áreas e/ou setores operacionais de uma entidade com operações diversificada ou não. |