AUDITORIA ANALÍTICA EM FACE DA AUDITORIA INDEPENDENTE
TÉCNICAS DE AUDITORIA ANALÍTICA UTILIZADAS NO BRASIL - UM ESTUDO DE CASOS
CAPÍTULO 5.4 - ANÁLISE DOS RESULTADOS DA PESQUISA EFETUADA
5.4.1 - Quadro II-AD - TÉCNICAS UTILIZADAS POR EMPRESAS BRASILEIRAS
AD. Procedimentos da auditoria analítica
Procedimentos das empresas | Empresas de origem nacional | ||||
Empresa A | Empresa B | Empresa C | Empresa D | Empresa E | |
D.1. Procedimentos adotados para realizar uma revisão preliminar de sistemas de controles internos de um cliente | Identificação das pais áreas principais áreas, Identificação das pessoas responsáveis pelas áreas | Estudo e avaliação dos controles internos Testes de aderência | Conhecimento das operações do cliente Análise de seu posicionamento no mercado em relação aos concorrentes Análise de seu ambiente profissional Avaliação dos controles propriamente ditos | Determinação qas principais operações Apuração de normas estabelecidas para as operações Identificação do perfil do sistema e de seus principais eventos | Preparação de fluxogramas das rotinas estabelecidas Determinação do grau de segurança que as rotinas proporcionam |
D.2-Passos considerados fundamentais para obter bons resultados quando da avaliação do sistema de controle interno contábil | Emissão do documento Remessa do documento Recepção do documento Registro das operações Arquivamento dos documentos |
Emissão do documento Remessa do documento Recepção do documento Registros das operações Arquivamento dos documentos Interfaces com a parte computadorizada |
Emissão do documento Remessa do documento Recepção do documento Registro das operações Arquivamento dos documentos |
Emissão do documento Remessa do documento Recepção do documento Registro das operações Arquivamento dos documentos |
Emissão do documento |
D.3-Acompanhamento das deficiências observadas nos sistemas | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
D.4-Procedimentos adotados para efetuar o acompanhamento das deficiências | Revisão dos controles internos durante a visita final Fo/low-up da carta de controles internos emitida na visita preliminar |
Testes de aderência Testes substantivos |
Follow-up do relatório emitido | Implementação das recomendações contidas nos relatórios de controle internos emitidos por ocasião da auditoria de sistemas | Follow-up das recomendações feitas em suas cartas à gerência |
D.5. Ciclos operacionais que . mais facilitam a preparação de fluxogramas e a identificação de áreas com deficiências de controles | Compras / Estoque / Custos Contas a receber / faturamento Vendas Imobilizado Pessoal |
Receitas Desembolsos Mão-de-obra e pessoal Estoque e custo das vendas Ativo imobilizado e deferido Investimento Disponibilidades Financiamentos Patrimônio líquido |
Vendas / contas a receber / recebimento Compras/contas a pagar/ pagamentos Folha de pagamentos Controle de custos e estoque Livros e registros contábeis |
Vendas/contas a receber/ recebimento Compras/contas a pagar/ pagamentos Folha de pagamento Custos e controle de estoques Registros contábeis e fiscais |
Ciclo de vendas Ciclo de compras Ciclo de folha de pagamento |
D.6. Benefícios para o auditor | Visualização analítica da empresa e de suas atividades Identificação dos controles- chave de cada área Rapidez |
Agregação de transações e áreas ligadas Treinamento do auditor Planejamento e programação do trabalho |
Visualização global das operações com início, meio e fim | Cobertura total das operações principais Melhor avaliação da lógica e eficácia do sistema Apresentação nas demonstrações contábeis |
Melhor conhecimento do conjunto operacional da empresa sob exame como um todo |
D.7. Beneficios atingidos com o uso das técnicas de auditoria analítica em sistemas que utilizam PED | |||||
Procedimentos das empresas | Empresas de origem nacional | ||||
Empresa A | Empresa B | Empresa C | Empresa D | Empresa E | |
D.7.1. Ajuda o auditor a compreender melhor uma variedade de interrelacionamento de controles contábeis complexos | X | -- | X | X | -- |
D.7.2. Facilita a identificação de área com fraquezas potenciais e de riscos decorrentes do uso de PED | X | -- | -- | X | -- |
D.7.3. Melhor representação do sistema que está em ação, bem como mais precisão e clareza no registro das informações obtidas a respeito do sistema | X | -- | -- | X | -- |
D.7.4. Auxilia o auditor a visualizar mudanças ocorridas no sistema de processamento de um exercício para o outro, e facilita a familiarização do auditor com os negócios da empresa auditada | X | -- | X | X | -- |
D.7.5. 0utro(s) | -- | Interfaces do sistema PED / usuários | -- | -- | -- |
D.8. Áreas operacionais em que as técnicas de auditoria analítica são mais utilizadas | Compras/estoque/custos Vendas/contas a receber / recebimento | Nenhuma | Todas as áreas operacionais apontadas no quesito D-5 | Vendas, contas a receber, recebimentos Compras, contas a pagar, pagamentos, Folha da pagamento, custos e estoques | Vendas / compras / custo das vendas e operações financeiras |