AUDITORIA ANALÍTICA EM FACE DA AUDITORIA INDEPENDENTE
TÉCNICAS DE AUDITORIA ANALÍTICA UTILIZADAS NO BRASIL - UM ESTUDO DE CASOS
CAPÍTULO 5 - ANÁLISE DOS RESULTADOS
5.2 - CARACTERÍSTICAS GERAIS DAS EMPRESAS
5.2.1 - Explicações preliminares
Os quadros I-A e I-B apresentam um sumário das características gerais das empresas pesquisadas. De acordo com os referidos quadros, temos:
- Das oito empresas pesquisadas, cinco (A, B, C, D e E) são de origem nacional (brasileira) e estão retratadas no quadro I-A, e três (F, G e H) são de origem estrangeira, retratadas no quadro I-B. Os nomes das empresas são representados por letras do alfabeto, sendo que estas representam a ordem sequencial de conclusão das entrevistas. Então, conforme pode ser observado, as empresas nacionais foram as primeiras a manifestar seu interesse em participar da pesquisa e as primeiras a concluir as respostas dos questionários. Por conseguinte, cabe ressaltar que as empresas estrangeiras, ou por determinação burocrática, ou por questão de tempo, foram as últimas a comunicar sua participação, bem como a concluir as respostas dos questionários.
- No que diz respeito às áreas de atuação no Brasil, todas as empresas pesquisadas executam serviços de auditoria contábil e consultoria fiscal e administrativa. Realizam auditoria operacional as empresas A, D, E, G e H, portanto, não têm esse tipo de serviço as empresas B, C e F. Além desses serviços, as empresas B, C e D executam paralelamente, para outros clientes, serviços de contabilidade; a empresa E executa serviços de assessoria e consultoria previdenciária; a empresa F executa serviços de educação executiva, e a empresa H executa serviços de gerência de informática.
- No que concerne à participação percentual de cada uma dessas áreas, no faturamento global das empresas, observou-se que os serviços de auditoria contábil superam os demais numa média global de 40% do total do faturamento, seguidos imediatamente dos serviços de consultoria fiscal, que participam em média com 24% do total, com exceção da empresa C, cujo faturamento na área de auditoria contábil é de apenas 10%, sendo que a maior participação no seu faturamento pertence aos serviços de consultoria administrativa, com 60% de seu total. É importante salientar que, da análise deste tópico, ficam excluídas as empresas D e F, pois omitiram a resposta a esta questão por entenderem ser uma informação estritamente confidencial da empresa.
- Quanto à relação do total de empregados do escritório do Rio de Janeiro para cada sócio ou diretor, as firmas apresentaram a média de 10 empregados para cada sócio ou diretor, tendo a seguintes distribuição:
a) Empresas de origem nacional (brasileira):
Empresa | Empregados por sócio |
A | 3 |
B | 4 |
C | 3 |
D | 3 |
E | 4 |
Média | 3 |
b) Empresas de origem estrangeira:
Empresa | Empregados por sócio |
F | 9 |
G | 16 |
H | 26 |
Média | 17 |
Nota-se certa igualdade de empregados por sócio ou diretor nas empresas nacionais, e nas empresas estrangeiras verificam-se diferenças de proporcionalidade de empregados para cada sócio ou diretor. Mas, apesar desses fatores, não se podem fazer inferências sobre essas informações visto estarem as mesmas vinculadas a outros fatores, como localidades atendidas, número e tamanho das empresas auditadas, tipos de serviços prestados, etc.
- Com relação à inclusão de procedimentos específicos, ligados à elaboração e análise de fluxogramas de sistemas nos seus programas de trabalho, as empresas A, D, E, F, G e H responderam que sim. A empresa B respondeu que raramente inclui, e a empresa C respondeu que não inclui.
- No que concerne à inclusão, em seus programas de treinamento de auditores, de instruções referentes às técnicas de auditoria analítica, apenas a empresa B informou que não inclui; para as demais, essas instruções são incluídas. A origem das instruções dessas empresas provém das seguintes fontes:
O treinamento dos auditores, especialmente o daqueles que atuam na fase da auditoria analítica, é feito da seguinte forma:
- Com relação à existência ou utilização de serviço de computação eletrônica próprio, para executar atividades pertinentes às técnicas de auditoria analítica, as empresas A e C informaram que não o possuem, e as empresas D, E, F, G e H responderam que o possuem. Essas tarefas são executadas utilizando-se:
Com fundamento nas informações apresentadas, dentre as características gerais das empresas pesquisadas, observa-se não haver grande divergência entre elas, pelo fato de serem de origem nacional ou estrangeira, no que tange à atuação e participação de cada uma das áreas no faturamento da empresa. Percebe-se, entretanto, um distanciamento entre elas quanto à existência de procedimentos ligados à elaboração e análise de fluxogramas de sistemas, forma de realização de treinamento e origem das instruções referentes às técnicas de auditoria analítica, assim como quanto à existência de serviços de computação eletrônica para a execução de atividades ligadas à auditoria analítica.
Finalmente, é oportuno enfatizar que as áreas de atuação de todas as empresas de auditoria pesquisadas são bastante amplas.
5.2.2 - Quadro I-A Resumo das características gerais da empresa
Características das empresas | Empresas de origem nacional | ||||
Empresa A |
Empresa B |
Empresa C |
Empresa D |
Empresa E |
|
l. Tempo de atuação no Brasil | 6 anos |
43 anos |
3 anos |
10 anos |
20 anos |
2. Principais áreas de atuação | -Auditoria contábil -Auditoria operacional -Consultoria fiscal -Consultoria administrativa |
-Auditoria contábil -Auditoria fiscal -Consultoria administrativa -Serviços Contábeis |
-Auditoria contábil -Consultoria fiscal -Consultoria administrativa -Serviços contábeis financeiros |
-Auditoria contábil -Auditoria operacional -Consultoria fiscal -Consultoria administrativa -Serviços de contabilidade |
-Auditoria contábil -Auditoria operacional -Consultoria fiscal -Consultoria administrativa -Assessoria e consultoria previdenciária |
3.Participação no faturamento da empresa | |||||
3.l. Auditoria contábil | 40% | 70% | 10% | -- | 40% |
3.2. Auditoria operacional | 30% | -- | -- | -- | 20% |
3.3. Consultoria fiscal | 25% | 20% | 25% | -- | 20% |
3.4. Consultoria administrativa | 5% | 5% | 60% | -- | 10% |
3.5. 0utra(s) | - | 5% | 5% | -- | 10% |
4. Proporção de empregados do escritório para cada sócio | 3 | 4 | 3 | 3 | 4 |
5. Procewmentos ligados à elaboração e análise de fluxogramas de sistemas | Sim | Raramente | Não | Sim | Sim |
6. Treinamento específico em técnicas de auditoria analítica | Sim | Não | Sim | Sim | Sim |
7.0rigens das instruções |
-Literatura especializada -Manuais desenvolvidos na matriz |
-- | Outras empresas de auditoria | Literatura especializada | -Manuais desenvolvidos pela própria empresa -Literatura especializada -Outras empresas de auditoria |
8.Forma de treinamento do pessoal de auditoria |
-Treinamento dado no escritório -Leitura de manuais elaborados pela matriz -Curso específico de auditoria |
-- | Curso específico de auditoria | -Treinamento de campo -Literatura especializada |
-Treinamento dado na empresa -Leitura de manuais elaborados pela empresa e por outros escritórios de auditoria |
9. Serviço de computação próprio para auditoria analítica | Não Possui | Não Possui | Não Possui | Sim | Sim |
10. Desenvolvimento de programas | -- | -- | -- | Programas desenvolvidos pela própria empresa | -Programas desenvolvidos na empresa -Pacotes prontos de origem nacional |
5.2.3 - Quadro I-B - Resumo das características gerais da empresa
Características das empresas | Empresas de origem estrangeira | ||
Empresa F |
Empresa G |
Empresa H |
|
l. Tempo de atuação | ± 70 anos | ± 30 anos | ± 75 anos |
2. Principais áreas de atuação |
-Auditoria contábil -Consultoria fiscal -Consultoria administrativa -Educação executiva |
-Auditoria contábil -Auditoria operacional -Consultoria fiscal -Consultoria administrativa |
Auditoria contábil -Auditoria operacional -Consultoria fiscal -Consultoria administrativa -Consultoria gerencial e de informática |
3. Participação no faturamento da empresa | |||
3. l. Auditoria contábil | -- | 50% | 30% |
3.2 .Auditoria operacional | -- | 5% | 5% |
3.3. Consultoria fiscal | -- | 35% | 20% |
3.4. Consultoria administrativa | -- | --- | 5% |
3.5 .0utra(s) | -- | 10% | 40% |
4.Proporção de empregados do escritório em relação a cada sócio e/ou diretor | 9 | 16 | 26 |
5.Procedimentos específicos ligados à elaboração e análise de fluxogramas de sistemas | Sim | Sim | Sim |
6.Treinamento específico em técnicas de auditoria analítica | Sim | Sim | Sim |
7.0rigem das instruções | -Manuais elaborados pelos escritórios centrais no exterior | -Manuais elaborados pela matriz no exterior e traduzidos pelos escritórios do Brasil | -Manuais elaborados pela matriz / sede -Videoteipes internacionais |
8.Forma de treinamento do pessoal de auditoria | -Curso específico de auditoria analítica -Leitura de manuais elaborados pelos escritórios centrais no exterior e no Brasil |
-Leitura de manuais elaborados pela matriz |
Treinamento dado na matriz/sede -Leitura de manuais elaborados pela matriz/ sede -Curso específico de auditoria analítica |
9.Serviço de computação própria para auditoria analítica | Sim | Sim | Sim |
10. Desenvolvimento de programas | Pacotes desenvolvidos nos escritórios centrais no exterior | Programa desenvolvido pela matriz no exterior denominado Casy-flow | Programas desenvolvidos no próprio escrit6rio, Rio de Janeiro, e na matriz |